Vállalkozás átalakítása segítségével

Ahogy a világ fejlődik, fontos, hogy a vállalkozások is lépést tartsanak a változással. Napjaink fogyasztói hozzáértőek a technológiához, és hozzá vannak szokva ahhoz, hogy ugyanazokat a dolgokat gyorsabban és/vagy újabban csinálják, ezért azt látjuk, hogy sok vállalkozás digitális átalakuláson megy keresztül, hogy versenyelőnyének megőrzése érdekében igazodjon a változó piaci dinamikához.

Az üzleti átalakítás, ha általánosított és (túl)egyszerűsített, magában foglalja a stratégiai, működési és alapvető változtatásokat az üzletmenetben. Az átalakulás hátterében az állhat, hogy a vállalkozásnak foglalkoznia kell a mögöttes problémáival, meg kell birkóznia a változó piaci feltételekkel, vagy a vállalkozás jövőképének és irányának megváltoztatása, illetve ezek kombinációja.

Az ilyen átalakítás magában foglalhatja az üzleti folyamatok, rendszerek, csapatok vagy részlegek strukturált és együttműködésen alapuló változtatásait, és ideértve a jogi változásokat is.

Miért fontos a jogi szabályozás ebben a változásban?

Ahhoz, hogy egy vállalkozás akadálytalanul működjön, számos jogszabályt be kell tartania, számos előírást be kell tartania, és üzleti tevékenységét a belső és külső érintettekkel egyeztetett számos feltétel szerint kell végeznie. Ezen túlmenően minden vállalkozásnak meg kell határoznia és be kell tartania saját elveit és normáit, amelyeket az etikus, stabil és egészséges munkakörnyezet megteremtése érdekében vezettek be. Idővel azonban a törvények, szabályozások, gyakorlatok és szabványok is változnak, és ez a jogi osztály szerepét rendkívül fontossá teszi bármely vállalkozás növekedése szempontjából. Emellett számos általános jogtanácsos is aktívan részt vesz az üzlet stratégiai döntéshozatalában, elősegítve az üzleti növekedést azáltal, hogy szakértői ismerik a bonyolult üzleti törvényeket, szabályozásokat és jogi eljárásokat. Ezért ahhoz, hogy hatékonyak, versenyképesek és fenntarthatóak maradjanak, a vállalkozásoknak be kell fektetniük jogi osztályaik modernizálásába és felhatalmazásába.

Akkor mi a jogi átalakulás?

A technológia bevezetése a jogi osztályokon az üzlet egésze számára is előnyös, az üzletmenet folytonosságának biztosításától a törvények betartásáig, az üzleti környezet javításáig, a szerződések véglegesítéséig, az üzleti érdekek védelméig stb. Emiatt számos jogi osztály átalakult saját működése javítása érdekében. A Legal Transformation az embereket, a folyamatokat és az adatokat egy ernyő alá vonja a jogi műveletek támogatása és a jogi osztályok működésének jelentős javítása érdekében. Lehetővé teszi azt is, hogy a szervezet zökkenőmentesen működjön a nap új külső környezetében azáltal, hogy egyesíti a jogi osztály különböző alfunkcióit, és integrálja azt a szervezet többi részével. A jogi átalakulás általában három lépésből áll:

∙ Átállás kézi műveletekről digitálisra a teljes jogi funkcióban

∙ A keresztfunkcionális és külső koordináció digitalizálása és automatizálása.

∙ Központosított adat-, dokumentumkezelési és munkafolyamatok rendszerének megvalósítása

A digitalizálás és a technológia legfőbb előnye a jogi funkcióban a hatékonyabb, könnyebb, gyorsabb és egyszerűbb működési folyamatok, amelyek lehetővé teszik a gyorsabb, de egyszerűbb üzletmenetet. A technológia lehetővé teszi az emberek számára, hogy gyorsabban csatlakozzanak és jobban együttműködjenek, egyszerűbb módokat kínálva az üzletkötésre. Ez madártávlatból azt jelenti, hogy a vállalati jogi osztályok összes funkcióját egyetlen platformban, az Enterprise Legal Management (ELM) néven összekapcsolják. Ez egy olyan rendszer, amely zökkenőmentesen összekapcsolja a teljes szerződéskezelést, ügykezelést, megfeleléseket, jogi kiadásokat stb., miközben ezeket a szervezeti rendszerekkel is integrálja.

A változás felvázolása, tervezése

Feltétlenül fel kell térképezni a szervezet folyamatainak, műveleteinek és adatformátumainak aktuális állapotát – ezek teljesen manuálisak, vagy valamilyen alapvető automatizálás történt? Milyen kapcsolatok vannak más osztályokkal és külső felekkel? Figyelembe kell venni a szervezeti stratégiát és az aktuális kihívásokat is. Ez a kettő lehetővé teszi a pontos lépések feltérképezését, a szervezet fájdalmas pontjainak prioritásos felsorolását.

A prioritások meghatározása elengedhetetlen ahhoz, hogy a változás zökkenőmentes legyen, és ne akadályozza a jelenlegi műveleteket. Például, ha a fő kihívás az, hogy az új partnerek háttér-beépítése időt vesz igénybe egy gyorsan mozgó unikornis startupban, az első lépés egy hozzáértő, gyors online belépési folyamat lehet, beleértve az önkiszolgáló szerződéskötést; ez lehetővé teszi az összes érdekelt fél zökkenőmentes és gyors bevonását. Alternatív megoldásként a fájdalom pont a szabályozási megfelelés lehet egy erősen szabályozott iparágban.

Ez az átalakulás második szintje, ahol a kulcsfontosságú fájdalompontot kezeltük – most az a feladat, hogy továbblépjünk, és beépítsük a technológiát a jogi funkcióba. A fenti példában tartalmazhat szabványos sablonos szerződéseket, dokumentumokat, az összes szerződés és dokumentum központi tárházát, valamint valós idejű online megfelelőségi és entitáskezelő rendszereket, amelyek biztosítják, hogy a vállalat teljes mértékben megfeleljen és naprakész legyen az előírásoknak, ami további kockázatot jelent. csökkentése és üzleti agilitása. Egy naprakész, központosított jogi ügykezelési modul is elérhető, amely biztosítja a vitakezelést, a kockázatok alacsonyabb szinten tartását, ami kulcsfontosságú előny a változó és igényes környezetben.

Miután a jogi csapatok összes műveletét automatizáltuk, az átalakítási gyakorlatban csak a belső és külső együttműködési rendszerek maradnak hátra, amelyek teljes mértékben integrálódnak más szervezeti rendszerekbe, emberekbe és folyamatokba az értékesítési, pénzügyi, marketing és HR funkciókon keresztül.

Hogyan teszi lehetővé ez az üzleti átalakulást?

Ahogy a piaci feltételek és a fogyasztói elvárások megváltoztak; Az üzleti átalakulás lényegében segíti a vállalkozást, hogy megfeleljen ennek az új valóságnak. A szervezet nem remélheti, hogy ezt úgy érheti el, hogy a legjobb működési folyamatokat biztosítja, amelyeket a hagyományos jogi interfészek akadályoznak; ehhez kell igazítani a teljes ügyfélutat az első szerződéstől a szervezettel és/vagy annak termékeivel/szolgáltatásaival kapcsolatos élethosszig tartó tapasztalatig.

Ha egy megfelelési hiba megszakítja a szolgáltatást, vagy ha egy ügykezelés hagyományosnak számít egy egyébként modern szervezetben, az disszonanciapontot jelent az ügyfélútban. Az információáramlás manapság ennyire nyitott, ez ok lehet az elmozdulásra. vásárlói hűség. Ezért az üzleti átalakulás paradigmában határozottan a jog központi szerepet játszik. . Valójában azok a Legaltech rendszerek, amelyek a vállalatok jogi osztályain belül intézik az ügyeket, a megfelelő testreszabással integrálhatók az ügyvédi irodák Practice Management csomagjaiba is. Ezzel sok időt takaríthat meg, és produktív előnyökkel járhat.

A gyorsan változó külső környezethez olyan agilis üzleti modellre van szükség, amely ezekre a változásokra reagálva vagy azokra való tekintettel változik; és közvetlen, személyes kapcsolatban áll az ügyfelekkel. Szükség van továbbá a partnerek/ügyfelek és a szervezet, illetve a részlegeken belüli silók lebontására, elősegítve az együttműködést, ami gyorsabb ügyintézést tesz lehetővé az ügyfél számára kényelmesebb környezetben. Az üzleti folyamatok hagyományos modelljei egyszerűen nem tudnak megbirkózni ezekkel a sokrétű új igényekkel.

Ez az, ahol a jogi technológia páratlan rugalmasságot és agilitást hoz az üzleti modellbe, és az üzleti átalakulás motorjának kulcsfontosságú fogaskerekévé válik. Például egyetlen változás a szabályozásban vagy az üzleti valóságban, amely több ezer szerződés módosítását igényli – a Legaltech platform ezt szinte pillanatok alatt biztosítja. Vagy a két szervezet közötti, valós idejű együttműködési megbeszélést elősegítheti a Legaltech ökoszisztéma, amely felgyorsítja az egészet. A fenti két példa azt bizonyítja, hogy egy legális technológiai platform hogyan reagál a változásokra, valamint felgyorsítja a folyamatokat.

A jogi tehát a szervezet minden részét összekapcsolja, és egy összefüggő ökoszisztémába hozza őket kívülről és belülről is, mintegy terepet biztosítva a zavartalan működéshez, amelyre az erős szervezet és a pozitív kapcsolatok alapja épülhet. Összekapcsolja az üzlet minden aspektusát a végpontok között, a szerződésekkel, esetekkel, megfelelőséggel és dokumentációval stb. A zökkenőmentesen digitalizált platform egyértelműen a fent említett silók lebontásának első fontos lépése, amely szabadabb információkat tesz lehetővé egy biztonságos modern keretben, ugyanakkor ultramodern együttműködési teret biztosít egy hozzáértő felületen – ezáltal kulcsfontosságú mérföldkővé válik a utazás a digitális átalakulás felé.

CIKK VÉGE