Tervezési és Engedélyezési Osztály

A város lezárta a beszerzői ajánlattételi időszakot egy új automatizált rendszer telepítésére, amely várhatóan csaknem három hónappal lerövidíti a Tervezési és Engedélyezési Minisztérium engedélyezési folyamatát.

A felhívást szeptember 8-án tették közzé. Curtis Lum, a DPP szóvivője egy e-mailben azt mondta, hogy a részleg csak péntek után, az időszak lezárásakor tudja meg, hány szállító licitált a projektre. Csak nyomtatott ajánlatokat fogadtak el.

A város azt szeretné, ha az új rendszert október 15-ig telepítenék, és a személyzet betanítása után október 31-ig üzembe helyeznék.

Rick Blangiardi polgármester elmondta, hogy az intézkedést azért hozták, hogy orvosolják az osztálytól kapott engedélyekre vonatkozó hosszú várakozási időt. Ez akkor is bekövetkezik, amikor a DPP megrendülést tapasztal a vezetésben, miután a korábbi igazgató, Dean Uchida szeptember elején lemondott a Blangiardival fennálló nézeteltérések miatt a kifogásolt osztály fejlesztésével kapcsolatban.

„Az előszűrési folyamat, amely alapvetően több mint öt hónapot vesz igénybe, úgy gondoljuk, hogy ezt egy nap alatt elvégezhetjük, ha már utolérjük a lemaradást” – mondta Blangiardi. „Úgy gondoljuk, hogy a lemaradás miatt egy héttől legfeljebb 10 napig tartunk, hogy ezt kiküszöböljük.”

A DPP munkatársai által az előszűrési folyamat során felülvizsgált engedélykérelmek több mint felét elutasítják, és visszaküldik a kérelmezőknek további tájékoztatás vagy javítás céljából. A remény az, hogy egy automatizált folyamat lehetővé teszi, hogy a DPP munkatársai a bonyolultabb és feldolgozásra kész alkalmazásokra összpontosítsanak.

Az előszűrés főként az engedélykérelem formázását ellenőrzi, hogy az könnyen áttekinthető legyen a következő lépésben, amelynek során a DPP munkatársai ellenőrzik a városi szabályzatok és rendeletek betartását.

A DPP illetékesei csak a közbeszerzési eljárás befejezése után kommentálják, hogyan is működne pontosan az új előszűrési rendszer. A város felhívása szerint azonban a rendszernek képesnek kell lennie arra, hogy automatikusan ellenőrizze a kérelmeket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek-e a DPP irányelveinek a jelentések lapméretére, a DPP bélyegzőinek megfelelő helyére, a megfelelő fájlnevekre, a rajzok lapszámozására és egyéb paraméterekre vonatkozóan.

A megkeresés azt is megköveteli, hogy az eladó a DPP alkalmazottait képezze ki az új rendszer bevezetésére.

Átlagosan nagyjából 246 nap – vagyis több mint nyolc hónap – telik el az engedélykérelem benyújtásától a jóváhagyásig és a kiadásig – derült ki a DPP munkatársainak a Városi Tanács Övezeti és Tervezési Bizottságának csütörtöki ülésén tartott előadásából.

Jelenleg, amikor az engedélykérelmet benyújtják, az átlagosan 110 napig áll az előszűrési sorban, mielőtt a DPP munkatársai megvizsgálják, ami további 10 napig is eltarthat – közölte a minisztérium. Ezt követően az alkalmazás átlagosan 81 napot vár egy másik sorban, mielőtt a személyzet által végrehajtott kód- és rendelet-ellenőrzésen esne át, ami körülbelül 34 napig tarthat.

Ezt követően akár 10 napig is eltarthat az engedély jóváhagyása és kiadása, amely magában foglalja a kérelmezőtől való fizetés beszedését.

A DPP szerint az új automatizált rendszernek összesen két napra kell csökkentenie az előszűrési sort és a felülvizsgálatot. A gyorsabb előszűrés azonban azt jelenti, hogy az engedélykérelmek valószínűleg felhalmozódnak a kód- és rendelet-ellenőrzéskor, és ez a sor 81 napról 129 napra nő.

A kód felülvizsgálati folyamata átlagosan 34 nap marad, de a jóváhagyás és a kiadás csak egy napot vesz igénybe, nem pedig 10 napot.

Összességében a DPP szerint az új automatizált rendszer 79 nappal lerövidíti a teljes engedélyezési folyamatot.

A DPP AKCIÓS igazgatója, Dawn Takeuchi Apuna elmagyarázta, hogy a 34 napos kódellenőrzési szakaszban gyakran a kérelmet a kérelmező adja vissza további munkára, nem pedig a DPP munkatársai.

„Az esetek 83 százalékában azért, mert amikor ezek a tervek megérkeznek, és a vizsgáztatók megnézik, megjegyzik, hogy hol van szükség javításra vagy változtatásra, és ez visszakerül a kérelmezőhöz” – mondta a csütörtöki bizottsági ülésen.

„Tehát ezúttal, bár számítva van, a kérelmezőnél van, és változtatásokat hajtanak végre, vagy esetleg kitartanak. Így jobb képet kaphatsz az idővonalakról” – mondta Takeuchi Apuna. „Ez nem csak a DPP-ben ragadt meg… a kérelmező folyamatosan hajtja végre a változtatásokat, és ez oda-vissza megy.”

A DPP ügyfélszolgálati osztályának vezetője, Clayton Shimazu hozzátette, hogy bár az új előszűrési rendszer várhatóan 167 napra rövidíti le az engedélykérelmek teljes folyamatát, még mindig egyszerűsíthető. Azt mondta, hogy a kód- és rendelet-ellenőrzés 129 napos sorban állása több alkalmazottal csökkenthető.

A DPP jelenleg 80 megüresedett pozíció betöltése, valamint újak létrehozása folyamatban van.

Ideális esetben a Shimazu azt szeretné elérni, hogy az engedélyek feldolgozási ideje még tovább csökkenjen 100-120 napra a következő évben, de azt mondta, hogy időbe telik az új alkalmazottak betanítása.

„Kihívás áll előttem, de magam nem tudom megcsinálni. Szükségem van az emberekre, és meg kell értenünk, hogy ez nem instant puding, (ez) hat hónapos képzés” – mondta.

BLANGIARDI DICSÉRTE Takeuchi Apuna ügyvezető igazgatói teljesítményét és a DPP előtt álló problémák megértését.

„Sok nagyon jó emberünk van a DPP-ben, akik igazán ismerik a vállalkozásukat, és hogy bevonhassuk őket, bevonjuk őket a folyamatba, ugyanakkor külsőleg is dolgoznak, mert az érdekelt felek számára, nem csak a kereskedelmi fiókok számára. de összességében sok minden forog kockán ezen a részlegen. Ilyen együttműködő vezetőt szeretnék” – mondta.

A polgármester azt mondta, úgy véli, hogy a DPP-nél felmerülő problémákat „belsőleg, az osztályon belüli személyzettel és vezetőséggel meg lehet oldani… Korábban az volt az érzésem, hogy ezt minden külső tanácsadóval megtehetjük, és filozófiailag csak más a vélemény.”

Esther Kiaaina tanácstag sürgette Takeuchi Apunat, hogy töltse be a két megüresedett igazgatóhelyettesi posztot, az egyiket Takeuchi Apuna megbízott igazgatói kinevezésekor, a másikat pedig akkor, amikor Eugene Takashi elhagyta az osztályt az év elején.

A DPP elvesztette Danette Maruyamát, az innovációs főstratégát is, aki Uchidával együtt távozott.

Várhatóan hamarosan távozik az osztály földhasználati engedélyekkel foglalkozó osztályának vezetője, Katia Balassiano is. Ő volt a fő személy a partvonal kezelésével kapcsolatos vitatott törvényjavaslatokban, például a 41-es törvényjavaslatban, amely növelné az új fejlesztések partvonalának visszaesését.

Egy másik intézkedés, a 42. számú törvényjavaslat a speciális gazdálkodási területekhez igazítaná a törvényeket.

A minisztérium a 10. számú törvényjavaslaton keresztül a városi területhasználati rendeletek jelentős átalakítását is végrehajtja, és megkezdi az áprilisban elfogadott új, rövid távú bérbeadásra vonatkozó törvények végrehajtását.

Kiaaina megkérdőjelezte, hogy a DPP-nek megvan-e a kapacitása a 10., 41. és 42. számú törvényjavaslatok előmozdítására a következő év során, tekintettel az általa az osztályon belüli „káoszra”.

Takeuchi Apuna biztosította őt arról, hogy a DPP képes folytatni a munkát az intézkedéseken.

„Úgy gondolom, hogy ha a DPP-n kívül aggályok merülnek fel ezekkel a jogszabályokkal kapcsolatban, hogy nem volt elég a tájékoztatás vagy a közösségi szerepvállalás, akkor ezt megértem, de ismét azt gondolom, hogy maga a részleg és a képességünk, hogy előrelépjünk ezeken a jogszabályokon. , folytatódik. Teljes mértékben megbízom mindháromban” – mondta.

Az American Institute of Architects Honolulu-i csütörtöki fórumán Blangiardi kifejezte, hogy több beszélgetést kell folytatni a 41. és 42. törvényjavaslatról, és felkérte Brandon Elefantét, hogy a Tanács Övezeti és Tervezési Bizottságának elnökét tartsa szüneteltetni mindkét intézkedést, amihez Elefante beleegyezett. .

„Szerintünk mindenképpen több értékelésre van szükség. Úgy gondolom, hogy megpróbálunk reagálni egy olyan témára, amelyről úgy gondoljuk, hogy nagyon is valóságos” – mondta Blangiardi, hozzátéve, hogy bár jó szándékúak, a javaslatok „néhány igazán nem szándékos következményt okozhatnak”.

„Minden alkalommal, amikor megfordulunk, van valami, amit komolyabban meg kell vizsgálnunk az éghajlatváltozással kapcsolatban, de nem akarunk olyan jogszabályokat hozni, amelyeknek nincs értelme” – mondta.

Hétfőn rendkívüli tanácsi övezeti és tervezési bizottsági ülést tartanak a 10. törvényjavaslat, a gyűjtőterület-felhasználás felülvizsgálata céljából.