Problémái vannak a technológia kezelésével

A mai üzleti világban a technológia egyre fontosabb szerepet játszik. A vállalkozások a technológiára támaszkodnak, hogy versenyképesek maradjanak, az új termékek és szolgáltatások fejlesztésétől a működés egyszerűsítéséig. A technológiai, szoftver- és üzleti projektek projektmenedzsmentje azonban gyakran összetett, és magas szintű koordinációt igényel a csapat tagjai között. Annak érdekében, hogy az ilyen projektek időben és a költségvetésen belül befejeződjenek, mindig is létfontosságú volt annak megerősítése, hogy a megfelelő technológiai csapatot választották ki.

Emellett nem hagyhatjuk figyelmen kívül azt a tényt sem, hogy kulcsfontosságú biztosítani e projektek irányításához a megfelelő keretet. Az Ön technológiai, szoftver- és üzleti projektjeinek keretrendszere vagy modellje a siker receptje; ezért ezt tiszteletben kell tartani a projekt és az egész vállalkozás hatékonysága érdekében.

A technológiai, szoftveres és üzleti problémák megoldására az egyik legjobb és erősen ajánlott modell a felbecsülhetetlen értékű RACI mátrix. Ez beépíthető a projektmenedzsment struktúrájába a projekt és a csapat sikerének elősegítése érdekében. Ha problémái vannak a projekt elindításával, akkor itt az ideje, hogy kipróbálja a RACI keretrendszert.

Kapcsolódó: 4 módszer a projektmenedzsment fejlesztésére, hogy kevesebb időt veszítsen és több pénzt keressen

Mi az a RACI

A RACI a felelős, elszámoltatható, konzultált és tájékozott szavak rövidítése. Ez egy olyan keretrendszer, amelyet gyakran használnak a projektmenedzsmentben, de minden olyan helyzetben is alkalmazható, ahol több ember dolgozik együtt egy közös cél érdekében.

A RACI hatékony használatának kulcsa a projektben részt vevő egyes személyek szerepének és felelősségének világos meghatározása. Ha az egész csapat megérti, hogy mit kell tennie, a projekt időben és a költségvetésen belül történő elvégzése sokkal könnyebben kezelhetővé válik.

Mit tehet a RACI az Ön technológiai és szoftverprojektjeiért?

A RACI egy egyszerű, de hatékony eszköz a projektek kezelésére, a kis technológiai kezdeményezésektől a nagyszabású üzleti átalakításokig. A technológiai és szoftverprojektjei során felmerülő kérdéseket – például, hogy ki a felelős egy feladatért, ki a felelős egy munkáért, kivel kell konzultálni egy feladattal kapcsolatban, és kit kell tájékoztatni egy projektről – a RACI diagramok. A RACI diagramok többféleképpen hozhatók létre, de a legáltalánosabb módszer egy négy oszlopból álló táblázat használata:

Felelős: Ez az oszlop tartalmazza a a feladatot ellátó és annak elvégzéséért felelős személyek.

Aelszámolható: Ez az oszlop azokat a személyeket sorolja fel, akik végül jóváhagyják vagy aláírják a feladatot vagy a mérföldkövet, és felelősek lesznek a munka eredményéért. Ön közvetlenül nem vonja felelősségre ezeket a személyeket a feladat elmulasztásáért, de felelősségre vonhatja őket technológiai, szoftverfejlesztési és üzleti projektjei sikeréért vagy kudarcáért. Ezek az egyének mondják ki a végső szót a döntések meghozatalában, és biztosítják a munka elvégzését.

Ctámadott: Ez az oszlop azokat a személyeket sorolja fel, akiknek a véleményét kérik vagy szükségük van a feladat elvégzéséhez. Közvetlenül nem is felelősek a munka elvégzéséért, de véleményüket kikérik és tiszteletben tartják. Egy kritikus döntés meghozatala vagy egy feladat elvégzése előtt konzultálnak velük.

énértesítve: Ez az oszlop azokat a személyeket sorolja fel, akiket naprakészen kell tartani a feladattal vagy projekttel kapcsolatban, de nem kell velük konzultálni vagy részt venni a végrehajtásban.

A szerepek és felelősségi körök világos meghatározásával a RACI modell egyszerű és összetett technológiai és szoftverfejlesztési projektekben való használata segít a csapatokon belüli konfliktusok megoldásában, valamint a lehetséges szűk keresztmetszetek és kockázati területek azonosításában. Széles körben köztudott, különösen a technológiai és szoftverfejlesztési projektcsapatok között, hogy a technológiához kapcsolódó projektek esetében létfontosságú az egyértelműség. A RACI-diagram használatával biztosíthatja, hogy a projektben résztvevő mindenki tisztában legyen szerepével és felelősségével, így segítve a projekt zökkenőmentes működését az elejétől a végéig.

Lehetőség lesz készenléti tervek kidolgozására is, ha valaki nem tudja elvégezni a rábízott munkáját. A RACI potenciális felhasználói a technológiai iparágban jobb kommunikációt és koordinációt élveznek a projektcsapaton belül, aminek eredményeként csökken a hibák vagy félreértések valószínűsége, amelyek következésképpen a projekt kudarcához vezethetnek, ha nem csökkentik gyorsan.

Kapcsolódó: Miért buknak meg a szoftverprojektek, és milyen csapdák kerülhetők el a varázslat-katasztrófától

A RACI segíti szervezetét a siker elérésében

Az üzleti folyamatok RACI-mátrix segítségével történő modellezése egyszerű és hatékony módja annak, hogy a csapat minden tagja ismerje szerepkörét és felelősségét. A RACI-modell segíthet azonosítani a kritikus érdekelt feleket az egyes folyamatokhoz, és egyértelműen meghatározni, ki a felelős, elszámoltatható, akivel konzultálnak és tájékozottak minden egyes szakaszban. Ez segít elkerülni a félreértéseket, és biztosítja, hogy mindenki pontosan tudja, mit várnak el tőle. Ezenkívül a RACI-modell segíthet a folyamatok egyszerűsítésében és a hatékonyság növelésében azáltal, hogy azonosítja azokat a problémákat és területeket, ahol megkettőződik az erőfeszítés. Lényegében a RACI mátrix használatával segítheti szervezete gördülékenyebb és sikeresebb működését. Próbálja ki a RACI-t a következő technológiai projektjében, és meg fog lepődni, milyen jól működik.

Kapcsolódó: 5 projektmenedzsment hiba, amely árthat vállalkozásának